Utilisation des bons de travail

Avant de commencer de travailler avec les bons de travail, vous devez effectuer 2 modifications dans votre cloud 

-> Au niveau du Profil Société : ACTIVER mode Bon de travail

-> Au niveau des Techniciens : ACTIVER mode Bon de travail

Profil société  – ACTIVER mode Bon de travail

Technicien – ACTIVER mode Bon de travail

Aditionellement vous pouvez paramètrer si le technicien (en mode de bon de travail) peut également envoyer des attestations

• Aux clients
• A la région Bruxelloise (uniquement pour les attestions Bruxelloises)

Bons de travail

Maintenant, vous pouvez commencer avec la création des nouveaux bons de travail

Pour la création d’un bon de travail, les champs suivants doivent être remplis:

1.Numéro du bon de travail – numéro intern de la société 

2.Date du bon de travail – la date à laquelle l’action aura lieu 

3.Heure de début du bon de travail – l’heure à laquelle l’action aura lieu 

4.Status – Pending 
Quand le technicien à terminer le bon de travail, celui-ci sera fermé automatiquement 

5.Attribution au technicien – vous attribuez le technicien qui traite le bon de travail 

6.Nom du client – vous sélectionnez le client pour le bon de travail 

7.Nom du générateur – vous sélectionnez le générateur du client 

8.Région – vous déterminez la région de l’attestation 

9.Langue – si plusieures langues disponibles (BXL ou WAL) 

10.Contractant principal – vous déterminez si le bon de travail sera traité avec l’entête de la sociéte principale ou d’un autre contractant principal 

11.Type – vous sélectionnez s’il s’agit d’un contrôle périodique ou d’une réception 

12.Notes – vous pouvez ajouter des remarques pour le technicien 

13.Ensuite, enregistrer le bon de travail

Pour faire la conversion du mode standard vers le mode Bon de travail (ou inverse), le technicien doit effectuer une synchronisation complète

(via le menu > Paramètres > synchronisation complète > sauvegarder),

Après, le nouveau mode est activé

Remarque :  une synchronisation rapide (    )  ne suffit pas pour la conversion